为进一步强化馆员助理队伍建设,规范服务流程,提升图书馆整体服务质量与工作效率,2025年2月19日,图书馆在206会议室组织召开全体馆员及馆员助理专题培训会议。会议重点围绕学生助理纪律规范展开深入部署,全体馆员、学生助理全员参会。
会议强调馆员助理是图书馆服务体系中的重要力量,直接面向广大读者提供借阅引导、书籍整理、咨询解答等基础服务,其言行举止、纪律素养不仅关乎个人职业形象塑造,更直接影响图书馆的整体服务口碑与文化育人阵地形象。随着新学期读者流量攀升、馆藏资源扩容及业务范围拓展,馆员助理的工作强度与服务责任同步增加,在此背景下,加强纪律建设、规范服务行为已成为保障图书馆高效运转的迫切需求,更是推动服务质量迭代升级的关键抓手。
为确保纪律要求落地见效,培训环节系统梳理并明确了涵盖工作全流程的多项纪律规范,针对核心工作环节形成具体指引:在工作时间管理方面,要求全体助理严格遵守排班制度,杜绝迟到、早退、无故缺勤等现象,在岗期间需保持专注状态,严禁从事玩手机、闲聊、处理私人事务等与工作无关的行为;在服务态度规范方面,明确需秉持“热情、耐心、专业”的服务准则,主动关注读者需求,面对咨询时做到耐心倾听、清晰解答,对无法即时解决的问题需做好记录并及时反馈,坚决杜绝敷衍了事、态度生硬等情况;在设备与书籍管理方面,要求严格遵循操作规范,正确使用借还书管理系统;书籍整理需按照馆藏分类标准规范摆放,确保书架整洁有序,借阅归还书籍及时归位,同时留意书籍破损、缺页等情况并协助处理。
培训过程中,与会人员认真记录纪律要求,部分馆员还结合日常工作案例,就纪律执行中的重点难点与学生助理展开互动交流,现场氛围浓厚。会议在总结时表示,纪律建设是队伍建设的基石,希望全体学生助理以此次培训为契机,深刻认识纪律规范的重要性,将各项要求内化于心、外化于行,在实践中锤炼责任意识与服务能力。同时,图书馆将建立常态化监督检查机制,定期对助理在岗表现、服务质量等进行核查,确保纪律规范落到实处。
合肥共达职业技术学院
图书馆
2025年2月21日