各系部、全体师生：

为进一步规范学校教室临时借用及审批管理，优化教室资源配置，保障正常教学秩序，确保教室使用合规、安全、高效，现将教室临时借用审批流程规范如下，请严格遵照执行。

一、借用申请基本要求

所有临时借用教室的申请，均须由借用人如实、准确地填写教室借用申请表，明确借用事由、时间段、预估人数、所需设备等信息，并确保内容真实无误。申请应至少提前三个工作日提交，以便有足够时间完成审批流程。学生个人暂不授予直接借用权限，所有学生群体的教室借用需求（如班级活动、学生社团活动等），均须通过辅导员、班主任或任课教师等指定责任人统一提交申请。

二、分级审批流程

教室借用实行分级分类审批制度，具体流程如下：

1. 教学相关活动（如课程调课、补课、考试等）：由任课教师或教学干事在教务系统提交申请，经教师所在系部负责人审批后，由教务处办理借用手续。

2. 学生活动（如党团活动、主题班会、学术沙龙、学生竞赛、社团活动等）：由活动负责人提交申请，须经团委或相关学生工作部门审批。学生社团及班级活动需由校团委或院系辅导员、学工办主任进行审批把关。

3. 讲座、报告、培训等其它活动：由活动主办部门或单位提交申请，须经相关组织部门或单位负责人审批证明后，报教务处负责人审批。大型活动或可能涉及校外人员的活动，需提前一周申请，并视情况征求保卫处等职能部门意见。

所有申请在完成上述对应审批后，最终均须报教务处（行政楼205办公室）核准，办理具体借用手续。

三、教室使用与管理规范

获准借用教室后，借用单位及借用人须严格遵守以下规定：

1. 申请人为教室使用期间的第一责任人，对活动内容、现场秩序、设备设施及安全负全责。严禁虚假申请、私自转借教室或改变经审核的用途。

2. 教室借用仅限于下表所列时间段，其他时间因系统限制无法办理。请合理安排活动时间。

3. 凡使用多媒体设备，必须有教师或经培训的合格人员到场操作。严禁违规操作设备，不得私接外设。

4. 活动期间须爱护公物，节约用电，保持室内整洁。活动结束后，须将桌椅恢复原位，关闭电脑、空调、照明等设备电源，清理场地。如有设备损坏或丢失，借用单位须照价赔偿。

5. 教室内严禁开展任何形式的商业活动、违规聚会或与申请事由不符的活动。活动内容必须符合国家法律法规及学校规章制度，不得影响周边正常教学和办公秩序。

四、监督与问责

教务处将联合相关部门对教室使用情况进行不定期检查。对未办理手续擅自使用、虚报用途、违反管理规定或造成安全事故、设备损坏的单位和个人，将视情节轻重，给予通报批评、暂停借用资格、追究相关人员责任等处理。

本通知自发布之日起施行，此前相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

特此通知。

 

附件：合肥共达职业技术学院教室临时借用审批表（doc版下载）

附件：合肥共达职业技术学院教室临时借用审批表（PDF版下载）

 

教 务 处   

2026年1月7日