各位资产管理员：
为进一步摸清资产家底，提高学校固定资产使用效能，加强和规范资产管理，大力推进低效固定资产盘活处置工作，根据达标建设及资产管理工作安排，拟全面开展学校固定资产清查工作，特制定本工作方案。
一、工作目标
通过此次固定资产清查，全面摸清资产家底，真实、完整地反映我校的资产状况，做到账表、账账、账卡、账实相符。
二、工作机构
为保证固定资产清查工作的顺利进行，确保清查质量和效率，成立固定资产清查工作领导小组，负责领导和实施本次清查工作。领导小组下设办公室（设在总务处），负责统筹安排全校固定资产清查各项工作。
组 长：李宾
成 员：资产清查工作办公室负责人、各单位负责人
三、清查基准日
以2025年10月31日为固定资产清查的基准日。基准日之后发生的资产变动情况，不列入清查范围。
四、资产清查主要内容和工作步骤
本次资产清查的主要内容为我校全部固定资产。资产清查工作办公室负责资产清查核实工作，并制定相关核实工作方案，各单位组织本单位人员做好配合和具体对接工作。
（一）准备阶段
1.资产清查工作办公室负责提供各单位自查资产明细表。
各单位负责提供对接本部门资产盘点资产管理员和联系方式。
2.为提高工作效率，各单位资产管理员根据资产清查明细表，摸清本单位资产家底，掌握资产权属情况、资产存放位置等信息，做好清查前的各项准备工作。
（二）资产实物清查阶段
1.清查时间
2025年11月1日—2025年12月31日
2.2025-11-7检查单位：院领导办公室、人事处、党委组织部、督导室
2025-11-10检查单位：教务处(科研处)、马克思主义学院、公共基础部、财务处
2025-11-11检查单位：总务处、保卫处
2025-11-12检查单位：就业与创业指导中心、学生资助中心、国际部、学生处、党委学工部（人武部）
2025-11-13检查单位：党委宣传部、宣传中心、党政办公室、招生办公室、继续教育学院
2025-11-14检查单位：信息中、图书馆
2025-11-17检查单位：实验实训中心、工程训练中心
2025-11-18检查单位：信息与传媒系、汽车工程系
2025-11-19检查单位；机械工程系、电气工程系
2025-11-20检查单位：化学工程系、体育部
2025-11-24检查单位：经济管理系、土木工程系
2025-11-25检查单位：现代服务系、团委
3.单位自查步骤
（1）被清查单位根据总务处提供的自查资产明细表逐一清点资产情况，核对固定资产的编号、名称、品牌、规格、位置、数量、使用人、状态等信息。
（2）特殊情况处理：如出现在本单位有实物但资产明细表上无此资产，则在填写信息时勾选“部门盘盈”。
4.资产复查步骤
（1）资产清查工作办公室按部门、房间进行复核，每一个房间，需要再次核对每个资产是否已贴上盘点标签，避免漏登资产。
（2）由于机构调整或人员变动，对盘点中出现交叉的单位或人员，请涉及到的单位做好对接工作。
（3）完成每一个单位复核。
（三）盘点结果汇总分析阶段
资产清查工作办公室根据资产核实情况，汇总全校盘盈、盘亏数据表，结合各单位自查分析查找原因（具体方法包括但不限于询问经办人、查找原始凭证等），比对盈亏结果，避免出现同一资产在A单位盘亏、B单位盘盈，实际为无盈亏的情况。
（四）数据调整阶段
资产清查工作办公室对照最终出具的核查结果，对信息进行分类整理和修改更新。
（五）总结清查结果
资产清查工作办公室对盘亏、盘盈数据进行重点审核，形成核查报告，提出管理建议，报资产清查工作领导小组。
五、特殊情况处理
（一）盘盈固定资产处理
清查出的因历史原因而无法入账的无主财产，应依法确认为资产的，报经资产清查工作领导小组同意后，增加录入到资产管理系统，同时通知财务以盘盈形式入账，并对实物资产加贴资产标签，纳入资产管理范围。
（二）盘亏固定资产处理
对出现的盘亏固定资产，由资产清查工作办公室结合实际情况，按照有关规定进行处置。
六、具体要求：
（一）加强领导。各单位要高度重视资产清查工作，充分认识开展资产清查工作的重要意义。各单位应切实履行管理责任，分工明确，落实到人，积极主动配合资产清查办公室工作，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。
（二）务求实效。各单位针对资产清查发现的问题，要建章立制，及时堵塞管理漏洞，防止“前清后乱”和“清管两层皮”现象。
（三）严肃纪律。各单位应坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报。
总务处
2025年10月24日
