规章制度

合肥共达职业技术学院校领导接待日制度

发布时间:2023-10-16

第一条 为深入贯彻全国教育大会会议精神,坚持中国特色社会主义教育发展道路,落实以师生为本的教育理念,进一步密切学校领导与生之间的交流联系,改进工作作风,促进校园和谐根据上级文件规定及我校实际情况,特制定《合肥共达职业技术学院校领导接待日制度》。

 校领导接待日的接待对象为全体师生员工。师生员工对学校建设发展,政策制度等全局性工作的意见和建议;对学校重大决策制定和教学、科研、管理、服务、校园文化建设等具体工作的意见和建议,以及涉及师生利益事项的情况反映等,均属校领导接待内容。

 全体校领导参与接待日接待,具体接待时间为教学周双周的周一下午2:00-4:00,接待地点为大学生社区服务中心会议室。如遇法定节假日顺延至之后第一个工作日。寒暑假期间暂停。

 由当日接待校领导主持当日接待工作,党政办公室、人事处、教务处、学生处、总务处、团委等职能部门工作人员为协助接待人员。

第五条 接待日采取来访预约制,师生员工应提前2个工作日,通过电子邮件(gdxyjwbgs@163.com)或现场登记(行政楼413)的方式向学校党政办公室提出申请,并按要求填写《合肥共达职业技术学院校领导接待日预约登记表》(见附件),以便有针对性地安排接待。

 党政办公室负责校领导接待日安排。由党政办公室征求校领导意见后,在校园网公布具体接待安排。校领导实行轮流接待制度,如轮值校领导因开会、出差或临时重要事宜不能接待,由党政办公室协调接待领导并及时公布。

 校领导接待实行首办责任制,由第一次接待的校领导负责包干,一包到底。接待领导对于来访师生的意见,能当场答复的及时予以答复;需要有关部门研究解决的,由值班接待领导批转至有关部门处理答复;需要学校党委、行政研究后解决的,要做好解释工作,研究后及时做出答复;对于不符合法律法规、政策规定的不合理要求,要向来访人员耐心解释,明确告知,做好说服教育和思想疏导工作。

 对于批转至有关部门处理答复的问题,党政办公室需及时跟进,将落实工作纳入督办内容,督促事项最终办理落实。做到件件有结果、事事有回音。

相关部门和单位需积极配合,在三个工作日内将答复内容书面报至党政办公室,由党政办公室将办理结果报接待领导审阅后反馈给来访者。

 来访师生应遵守法律法规和校规校纪,服从接待日程安排,文明参与校领导接待工作,对以来访无理取闹、妨碍学校正常工作秩序的情形且经劝告无效者,由学校保卫处或属地公安机关按有关规定处理。

 接待领导和所有参加人员对来访师生反映的一些不便公开的内容,应采取必要的保密措施,尊重来访者的隐私权,不得散布其所反映的内容。党政办公室定期对反映的问题办理情况进行汇总,视情况向师生员工通报接待日的意见和建议(通报地点:行政楼一楼公告栏),接受全体师生监督,以便及时改进工作。

第十 学校设有线上接收诉求渠道,包括书记、校长信箱(学校官网首页意见信箱)、电子邮箱:gdxyjwbgs@163.com。线下诉求接收渠道:行政楼一楼意见箱。

第十 本方案自发布之日起施行,由党政办公室负责解释。

      学院校领导接待日制度附件